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楼主: jackchengjack

大家是怎么管理自己电脑里面的文件夹的呢?

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最佳答案
0 
发表于 2011-12-21 11:35:14 | 显示全部楼层
生活和工作两个盘,工作的盘按照年度,年度里面按照项目,项目里面按照资料的性质分类,具体还是看楼主使用习惯!

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参与人数 1 +18 收起 理由
madaniu + 18 我们的方法一样!

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发表于 2011-12-23 12:51:14 | 显示全部楼层
       我的习惯是:第一:工作文件(如项目文件、法规等)与个人文件(如学习资料、个人照片等)分开(最好是在不同的硬盘中存);第二:工作文件,分几类:正在处理的业务;已完结业务;常用法规;文件模板;第三:正在处理的业务,按每个项目单独建立文件夹,例如“**公司(改制上市)”;第四:该项目的文件夹里面,再根据文件类型进行分类,建立不同的子文件夹,例如代拟文件、三会资料、主体资格、重要合同、历史沿革、访谈记录等。对于同一个公司委托多项业务的,有时候,我会在“正在处理业务”下,建立以该公司为名称的文件夹(如“**集团”),作为一级目录,然后,在该公司的文件夹中,针对不同项目,再分别建立文件夹(例如“设立公司”、“改制上市”等),作为二级目录。二级目录以下,就和前面一样了。
    我觉得,除非所在机构有特别要求,否则这些分类方法等都应以自己习惯为准,只要觉得查找起来高效、用起来方便,就可以了,不存在统一或者标准的处理方式。我参加工作后,很自然的就想到了按上述方法进行文件的分类和归集,这么几年下来,感觉对自己提高工作效率还是有较大的帮助。

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参与人数 2金币 +5 +5 +25 +23 收起 理由
chonghouli + 5 + 5 + 5 + 5
madaniu + 20 + 18

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发表于 2011-12-27 16:35:52 | 显示全部楼层
安装一个小软件,“百度搜索”就可以搜到你的电脑中文档。好像还有分类
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发表于 2012-2-6 01:50:37 | 显示全部楼层
谢谢12楼朋友的解答,很有参考价值。
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发表于 2012-3-26 16:25:33 | 显示全部楼层
类似的文档管理软件应该很多吧。。。
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发表于 2012-3-30 21:13:54 | 显示全部楼层
俺是刚开始 分类 到后面就乱了
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