股东大会通知中关于议案情况提交

maggie4294

    请问下，公司现在非上市股份有限公司，现需召开临时股东大会（2月26号开），会议通知中已将相关时间、地点和议题写在通知当中。现因接近年关，会议议案的具体内容来不及完成，需要年后才能确认好，请问这样年后提交给各股东是否合理？是否一定要与通知一并提交给股东？

醉夜无眠

原则上召开股东大会的通知中应列明具体议题及其内容。因此，如果将来上市的话，最好按照最严格的要求来做。变通的方法，是否可以将议案的内容大体写一下，然后发出去，详细的具体内容年后再提供给各个股东？此情况下，建议由各个股东出具一个豁免董事会通知义务的确认函？

kenshinlong

根据公司法的规定，股东大会的召开由董事会或者监事会或者持股达到条件的股东提请。
如果是董事会或者监事会提请的，
那么董事会和监事会也要求有详细的议案内容。

当然，尚未上市的公司，
如果短期内还没有任何监管机构来审查，
是可以变通的。
等开会后再确定议案详细内容。
完善相关材料，备案存档即可。

lukeyan

要做IPO的未上市股份公司会议文件一般由律师起草，律师一般会把董事会、股东大会、监事会文件一并做好，然后签字，会议通知往往只是形式，议案什么时候准备好也无关紧要。

但如果股东之间存在矛盾，还是按《公司法》规定的程序进行为好，免得以后股东提起撤销之诉。

maggie4294

谢谢以上各位老师的指点。