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[保代攻略] 关于保存期限

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发表于 2009-10-30 13:44:21 | 显示全部楼层 |阅读模式
把红宝书里的“保存期限”归纳了一下 也算不上什么成果 大家参考下吧

《证券法》
《证券法》
公开发行证券公司信息披露的编报规则第12号
——公开发行证券的法律意见书和律师工作报告
上市公司股东大会规则
第四章
股东大会的召开

上市公司章程指引(2006年修订)
第四章 股东和股东大会
第五节 股东大会的召开
上市公司章程指引(2006年修订)
IX.1.6 律师事务所从事证券法律业务管理办法
第一百六十二条 证券登记结算机构应当妥善保存登记、存管和结算的原始凭证及有关文件和资料。其保存期限不得少于二十年。

 第一百四十七条 证券公司应当妥善保存客户开户资料、委托记录、交易记录和与内部管理、业务经营有关的各项资料,任何人不得隐匿、伪造、篡改或者毁损。上述资料的保存期限不得少于二十年。
第十七条 工作底稿由制作人所在的律师事务所保存,保存期限至少7年。中国证监会根据需要可随时调阅、检查工作底稿。
第四十一条
股东大会会议记录由董事会秘书负责,会议记录应记载以下内容:

  (一)会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;

  (二)会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、董事会秘书、经理和其他高级管理人员姓名;

  (三)出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占公司股份总数的比例;

  (四)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;

  (五)股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;

  (六)律师及计票人、监票人姓名;

  (七)公司章程规定应当载入会议记录的其他内容。

  出席会议的董事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名,并保证会议记录内容真实、准确和完整。会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其它方式表决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于10年。

第七十三条
召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于10年。

注释:公司应当根据具体情况,在章程中规定股东大会会议记录的保管期限。

第一百二十二条
董事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。

董事会会议记录作为公司档案保存,保存期限不少于10年。

第十九条 工作底稿由出具法律意见的律师事务所保存,保存期限不得少于7年;中国证监会对保存期限另有规定的,从其规定。

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germain + 1
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 楼主| 发表于 2009-10-30 13:46:28 | 显示全部楼层
上市公司章程指引(2006年修订)
第四章 股东和股东大会
第五节 股东大会的召开
上市公司章程指引(2006年修订)
IX.1.6 律师事务所从事证券法律业务管理办法
第七十三条
召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的董事、监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录上签名。会议记录应当与现场出席股东的签名册及代理出席的委托书、网络及其他方式表决情况的有效资料一并保存,保存期限不少于10年。

注释:公司应当根据具体情况,在章程中规定股东大会会议记录的保管期限。

第一百二十二条
董事会应当对会议所议事项的决定做成会议记录,出席会议的董事应当在会议记录上签名。

董事会会议记录作为公司档案保存,保存期限不少于10年。

第十九条 工作底稿由出具法律意见的律师事务所保存,保存期限不得少于7年;中国证监会对保存期限另有规定的,从其规定。
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发表于 2009-10-30 21:47:08 | 显示全部楼层
兄弟 ,辛苦了啊
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发表于 2009-10-30 21:53:33 | 显示全部楼层
兄弟 ,太感谢了!
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发表于 2009-10-30 23:05:23 | 显示全部楼层
谢谢,辛苦啊
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发表于 2009-10-31 08:13:46 | 显示全部楼层
本帖最后由 echoms 于 2009-10-31 08:18 编辑

此外,证券公司资产管理资料期限好象也是20年,自营好象是7年
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发表于 2009-10-31 11:37:51 | 显示全部楼层
补充一个:证券公司股东大会、董事会、监事会会议记录保存15年,见《证券公司治理准则》
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发表于 2009-11-1 12:02:11 | 显示全部楼层
lz 好人啊  今年一定过
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发表于 2009-11-1 17:01:21 | 显示全部楼层
此贴一定要顶,总结下分为三档
20年 证券交易登记
10年 股东大会、董事会记录
7年  律师工作底稿
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发表于 2009-11-1 23:43:06 | 显示全部楼层
应该补充保荐机构工作底稿等,一般是10年。
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