四捨五入後報表就能平?
很多人認為,四捨五入後報表就能平。同時,不斷強調自己如何瞭解Excel中的Round函數。試看看,
1/3*3=1 2/3*6=2 1/6*6=1
讓我們保留兩位小數。
.33*3=.99 .67*6=4.02 .17*6=1.02
如果上述等式左右兩邊分別為資產和負債呢?資產與負債權益是否就不等了?報表是否就不平了?
尾數差異具有累積的效應,並不必然服從均勻分佈並將平均掉。不要期待累積可以消除。沒有證據證明,也沒有可能必然出現累積後將為零的情況,正如銀行和超市的長短款一樣。
有幾人見過上市公司報表不平?關鍵這潛移默化地影響了從業人員的道德。
解決辦法,一是放任不平,像招股書、法律意見書一樣,聲明差異是四捨五入導致。二是以千位、萬位、十萬位或百萬位做報告單位,比如工行報出的財報。「工行的總資產是年GDP的1/3。」
許多報表,精確到分,還能平衡,對此,我深感詫異。
遺憾的是,還有非常多的人,看了這帖子之後,還在糾結尾數差異。對會計及相關財務從業人員的小學數學素質實在深感悲哀。舉個例子吧。
1。股東投入1,000萬。
借:銀行存款 1,000萬
貸:實收資本/股本 1,000萬
2。支付銀行存款,購入3臺專用設備,價值相同,共585萬,其中增值稅85萬。
借:固定資產——甲 166.67萬
固定資產——乙 166.67萬
固定資產——丙 166.67萬
應交稅費——應交增值稅 85萬
貸:銀行存款 585萬
這樣,上述分錄就不平了,借方多了0.01萬。在固定資產卡片賬裏,只好將某資產調低0.01萬。卽,實務上的分錄很可能變成如下。
借:固定資產——甲 166.66萬
固定資產——乙 166.67萬
固定資產——丙 166.67萬
應交稅費——應交增值稅 85萬
貸:銀行存款 585萬
因此,嚴格來講,分錄正常是不能完全平的,卽便是使用了round,不管精確到多少位,不管怎麼四舍五入,都不可能全平。
並且,更重要的是,這種差異會累積,卽,隨著時間的積累和分錄的增加,由四舍五入引起的差異,會越來越大,達到千位萬位等級別。
當然,可以通過追加記賬位數的方法,來減小這種差異。比如,上述記賬時是精確到百位,可以改成精確到小數點後兩位,則上述分錄變為。
借:固定資產——甲 1,666,666.66
固定資產——乙 1,666,666.67
固定資產——丙 1,666,666.67
應交稅費——應交增值稅 850,000.00
貸:銀行存款 5,850,000.00
這樣,誤差就縮減到分。更精細的,可以使誤差更小,這取決於成本效益之間的取捨。
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