关于加强上市公司业务操作管理相关事项的通知

新闻速递

2016-01-21
各上市公司：


　　业务操作是上市公司信息披露业务的重要组成部分，关系到证券交易的安全有序运行。目前，部分公司董秘和信息披露经办人员不熟悉业务操作规则要求，多次发生公告类别登记错误、业务申请表数据填报不准确、遗漏停复牌申请等问题，带来操作安全隐患。为进一步规范上市公司业务操作，保障操作安全，结合实践中存在的问题，上海证券交易所（以下简称“本所”）梳理编写了《上市公司业务操作申请常见问题》，供上市公司参考执行。现就业务操作申请中存在的重要问题及相关注意事项明确如下：

　　一、进一步强化操作风险防控意识。上市公司作为业务操作申请人，是业务操作风险防控的第一责任人，应当切实采取有效措施，防范操作“错单”和“漏单”，应当切实完善内部信息披露管理制度，督促相关信息披露经办人员认真学习各项业务规则，加强业务操作申请事项的风险防控。

　　二、切实按照本所相关规范和要求准确办理业务操作申请。部分公司以公告替代业务申请，在提交披露与业务操作相关公告的同时，未单独提交业务申请表。上市公司办理业务操作事项时，应当遵守《上市公司日常信息披露工作备忘录第二号-信息披露业务办理指南》（以下简称“《备忘录第二号》”）的要求，在提交信息披露申请的同时，提交相应的业务申请表，并确保业务申请表与公开披露公告内容一致。

　　三、严格按照规定时间办理早间和午间紧急停牌申请。部分公司在规定的截止时点后，提交紧急停牌业务申请表，严重影响了正常的停复牌操作。上市公司在办理停复牌及其他业务操作申请时，应当遵守《备忘录第二号》规定的时点要求，早间紧急停牌应在8点50分前提交申请，午间紧急停牌应在12点30分前提交申请。

　　四、准确选择和登记公告类别，不得将非直通车公告登记为直通车公告。部分公司在提交业务操作相关的信息披露申请时，公告类别选择错误，甚至将非直通车公告错误登记为直通车公告，造成相关的业务操作无法正常办理。上市公司应当按照《上市公司业务操作申请常见问题》中“业务操作申请事项一览表”和《上海证券交易所信息披露公告类别索引表》，正确选择直通车和非直通车公告类型，准确登记公告类别，认真填写对应的业务申请表，并注意核对申请表内容的准确和完整。

　　五、上市公司在申请证券停复牌和其他业务操作时，应当在提交申请后，及时联系本所公司监管部门分管人员，并关注业务操作申请的办理进展和结果。

　　六、业务操作事项如涉及特殊情形的，上市公司应当事前向本所咨询，经充分沟通后再按照咨询意见提交业务申请表。

　　七、上市公司是业务操作申请办理和风险防控的第一责任人，未按规定办理业务操作申请的，应自行承担相关的责任和后果。本所将视情节和后果严重程度，对上市公司和相关责任人采取监管措施或纪律处分。

　　《上市公司业务操作申请常见问题》全文可至本所网站（http://www.sse.com.cn）查询。上市公司和相关信息披露经办人员应认真学习并遵照执行，做好业务操作申请相关工作。

　　特此通知。


　　上海证券交易所

　　二○一六年一月二十一日

附件：上市公司业务操作申请常见问题