工作禅第八式，“釜底抽薪•明日活动卡”（转）

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工作禅第八式，“釜底抽薪•明日活动卡”

从上至下“减床去屋”消减多余的焦虑，几乎对人人有效。

然而，事情有时又不这么简单。

难点发生在一些强者身上。

一般来说，“强者”都有超人的精力，坚强的个性，说他们是工作狂并不过分。他们在拼命干的过程中已经很疲劳很焦虑了，然而，他们很少愿意承认自己有额外支出，全部的劳累似乎都源于工作本身。他们绝非贾宝玉、林黛玉那种自寻烦恼之人，他们更像刘备、曹操。

然而，刘备、曹操到了不堪重负时，也需要减压。

这时，暂且不必对他们讲“减床去屋”从上到下消减多余焦虑，而需要和他们谈当下的工作，直截了当从压力和劳累产生的基础开始。

这样，我们就推出工作禅第八式，“釜底抽薪·明日活动卡”。

工作禅第二式“末位淘汰法”，是对“釜底抽薪·明日活动卡”的简单应用。

“釜底抽薪·明日活动卡”则是“末位淘汰法”的扩展与延伸。

在“末位淘汰法”中，我们讲到一位年轻的副教授，当纯粹的疲劳已经不堪忍受时，他按照我的建议将手边的十几项工作按重轻急缓顺序排下来，先减去最末一位，有了一些效果，再减去次末一位，局面大为改观。用他的话说，整个身心状态都抖擞起来。

现在，我们讲一个更复杂的例子。

譬如你是网站总编，既不在外面兼职当顾问，更不走穴做培训，只做业内的工作，表面看来似乎无法做什么末位淘汰。

然而，这里要做的是更复杂的末位淘汰。

看来只做总编这一件事，细化起来就会出现很多方面，譬如：

要考虑整个版面包括几十个频道的编辑。

要关注当前最重大的热点新闻。

要考虑与其他网站的竞争与比较。

在应对当前动态的同时必须考虑未来的发展战略。

特别要亲自主持应对突发事件。

他可能还是副总裁，要考虑与总裁的关系如何处理。

还要协调与其他副总裁的关系。

对几位副总编构成的编委会有领导与协调的任务。

对属下的多位总监负有领导和指导的责任。

对几十个频道的主编又有检查指导的任务，同时对相关人事安排有不断调整的必要。

还要考虑管理的大政方针及具体细则。

要考虑员工的培训与提高。

每周每月都有一大堆需要出场的新闻社交活动。

网站每周每月又有许多会议要参加或主持。

如此等等。

以上哪一项能删去呢？

能完全不出席那些新闻与社交活动吗？不能。

能完全不参与不主持网站内部的各种会议吗？不能。

反过来，能出席所有发出邀请的新闻社交活动吗？还是不能。

能主持和参与网站的所有会议吗？肯定忙不过来。

对于这位每日干头万绪忙碌的网站总编来讲，想要减压，简单的“末位淘汰法”已然不适用。他面对的方方面面，哪一方面都有做不完的事情。

这时，你若感到疲惫不堪，感到力不从心，感到不能更好地提高工作效率，特别是缺乏足够的思维空间考虑自己的人生及网站的发展战略，建议你应用工作禅第八式“釜底抽薪·明日活动卡”。

就是每晚休息前写一张卡片。

把明天有必要或有可能做的事一一写在上面，然后：第一，标明那些你别无选择必须参加的项目。

这些项目非你所定，有明确时间、地点。譬如明早九点总裁召集会议，你不可能不参加。又譬如明天是网站开通三周年庆典，下午两点召开新闻发布会，你必须出场。这些项目不但要标明，时间也要划出来。

第二，将与必须出场的项目时间相冲突的项目删掉。

  譬如明早九点要参加总裁召开的会议，那么，九点钟的其他活动就只能删去。这样，通过第一步确定了一些，第二步删掉了一些，剩下的项目明显少了。

第三，其余的项目应该说都不是你这位总编身不由己的了，也就是说，在你可调整的范围之内。

需要把剩下的项目按重轻急缓的顺序一一排列下来。

第一位，一定是最重要最急迫的事情。

第二位，自然是次重要次急迫的事情。

要采取首位确定制，即从一至二至三逐项选择，并且将时间一二三四安排下来，直至明日所有的上班时间都排满。

第四，还会剩下若干项目。

这些项目中若有一两项依然比较急迫，需要及时解决，那么，只能把它们排入下班之后，加班加点。

再把其余的项目顺延到后天的日记卡中，与后天的新项目汇集在一起，成为你后天安排工作时要面对的项目安排。

朋友，你可能就像这位网站总编一样，是公司或者部门的高层领导，或者你就是大公司的总裁，这种“日记卡”说来简单，却真正高效。它能使你从干头万绪的纠缠中超脱出来，自觉清醒地知道第二天需要干什么，不必要干什么。

除去你别无选择必须去干的事，除去你已经按重轻急缓顺序优先选定要干的事，其余的项目都属于“明日活动卡”中要删除的。

自觉的删除能廓清思路，减轻压力。

特别是减除了那种万事缠身应付不过来的多余焦虑。

当一个人觉得有很多事要干又穷于应付时，那份心不甘情不愿的内心冲突是很折磨人的额外支出。“釜底抽薪‘明日活动卡”帮助你将多余的工作项目暂时舍掉，你就更能轻装上阵了。

  何乐而不为呢？

  这一式的操作要领已经简单明了不用多言。