工商登记资料懂事签名有瑕疵有没有解决办法

dzxcy

有一家公司股改时的工商登记资料中发现有个别文件中的个别懂事的签名系代签（临摹），这样如果被发现会有什么样的后果？ipo有没有可能直接被否？有没有什么解决的方法。望有经验的朋友告知。据我所知这种情况应该不是个例，不知道是没有被发现过呢还是本来就不是什么大问题？（我个人认为问题应该比较严重）

皮尔买单

先核查清楚为什么会发生上述情况，访谈当事人，请本人对其描述的情况进行确认，在充分核查的基础发表意见。

dzxcy

原因是独立董事在外地，要取得签名有时会有一定的困难，公司贪图方便就直接代签了。

往哪走

工作做得好细致。。。不过还有谁能发现？证监会的人去亲自看你的底稿？要是这种问题都能构成实质性影响，估计没几个项目能上了。

yinhao

让独立董事补一个授权，律师作一个笔录确认没有潜在纠纷和争议

墨上桑

一、从法律上看来，代替别人签字属于一种代理行为。
根据《民法通则》第六十三条的规定，代理人在代理权限内，以被代理人的名义实施民事法律行为。被代理人对代理人的代理行为，承担民事责任。
第六十六条的规定，没有代理权、超越代理权或者代理权终止后的行为，只有经过被代理人的追认，被代理人才承担民事责任。未经追认的行为，由行为人承担民事责任。本人知道他人以本人名义实施民事行为而不作否认表示的，视为同意。
因此，代替别人签字的核心问题在于签字人和独立董事之间是否存在代理关系，签字人是否有代理权限。可由独立董事对相关情况出具说明，表示存在授权委托关系，且认可签字效力。所以，从法律上而言是不存在障碍的。
二、从审核角度来看，独立董事签字涉及到公司内控及文件签署真实性的问题。
如果申报文件中披露这一问题，很可能会被预审员追着问公司内控治理有效性，及相关文件签字真实性等问题。
综上，建议：1）底稿要准备充分，包括独立董事的说明、中介机构的访谈笔录等等；2）申报文件中是否披露该问题可以弹性处理。

pig8823

同意6楼意见。另外，建议让独立董事对被代签字的决议所涉事宜出具确认函，确认其对该等事项清楚并表示同意。

willgcw

其实只 要被代理的人同意即可。已经过去的事项补上材料，在律师见证情况下做访谈笔录，确认签字即可。